Die Hochzeitseinladung ist der erste große Meilenstein Eurer Hochzeit, mit der Ihr Euer Glück öffentlich bekannt macht. Um Eure Hochzeitspapeterie – von der Save-the-Date-Karte über die Hochzeitseinladung bis zur Danksagung kreativ und ansprechend zu gestalten, habt Ihr unzählige Möglichkeiten. Viele Hochzeitspaare entscheiden sich dafür, auch die Menükarte, Platzkarte, den Sitzplan, den Ablaufplan und Hinweisschilder auf der Hochzeitsfeier im gleichen Design zu realisieren. Hier findet Ihr eine Liste mit Tipps, die Euch Informationen und Anregungen für die schriftlichen Ankündigungen rund um Euren großen Tag liefert.
Für Eure Einladungen, Karten und Schilder habt Ihr die Wahl zwischen einer Vielzahl unterschiedlicher Varianten, was Design und die Herstellung betreffen. Die Bandbreite reicht von Spezialanbietern für Papeterieprodukte mit eigener Druckerei über den Kauf einzigartiger Handmade-Produkte etwa auf Etsy bis zur kompletten Eigengestaltung und Druck in Eigenregie.
Den Stil Eurer Hochzeitspapeterie festlegen
Eine grundlegende Entscheidung, die Ihr zu Beginn treffen müsst, betrifft das Design Eurer Hochzeitspapeterie. Welchen Stil möchtet Ihr für die diversen Printprodukte Eurer Hochzeit wählen? Es gibt eine lange Liste von Adjektiven, die Einladungskarten zur Hochzeit treffend beschreiben:
- modern
- klassisch
- romantisch
- verspielt
- geradlinig
- reduziert
- lustig
- überraschend
- glänzend usw.
Im Internet findet Ihr viele Inspirationen für wunderschöne Hochzeitspapeterie. Im Trend liegen Kombinationen mit Blumenmustern im Aquarell-Stil sowie Schriftarten, die wie feinste, handgeschriebene Kalligrafie wirken. Aber auch zurückhaltende, minimalistische Designs finden viele Fans. Beim Betrachten der Karten, werdet Ihr schnell merken, welcher Stil Euch am besten zusagt.
Das Budget planen
Während Ihr im Internet nach Ideen sucht, solltet Ihr gleichzeitig einen Blick auf die Kosten der Papeterieprodukte haben. Einladungskarten auf edlen Spezialpapieren und mit aufwendigen Falzungen können einen hohen Stückpreis haben, der sich bei großen Hochzeitsfeiern mit vielen Gästen zu einer hohen Summe addiert. Auch wenn zu Beginn Eurer Hochzeitsplanung ausreichend finanzieller Spielraum vorhanden ist, solltet Ihr mit Bedacht kalkulieren und Euch genau überlegen, wie viel Geld Ihr für die einzelnen Posten Eurer Hochzeit ausgeben möchtet.
Ist Euer Budget eng bemessen oder habt Ihr viele Sonderwünsche, die Ihr im Rahmen Eurer Hochzeitsfeier verwirklichen möchtet, solltet Ihr in besonderer Weise auf das Preis-Leistungs-Verhältnis achten und finanzielle Rücklagen einplanen.
Kartenshops mit eigener Druckerei
Seid Ihr beruflich und privat stark eingespannt oder habt keine Ahnung, wie Ihr selbst eine Karte gestalten sollt, ist es völlig in Ordnung, wenn Ihr ein fertiges Design wählt und dieses mit Euren Daten personalisiert. Spezielle Kartenshops im Internet, die sich auf Hochzeitspapeterie spezialisiert haben, bieten Euch auf der Website einen praktischen Online-Editor an, mit dem Ihr Eure Printprodukte personalisieren könnt. Ihr habt die Möglichkeit, nach Belieben Farben, Schriftarten, Schriftschnitte, Größen und Inhalte anzupassen. Damit Eure Karte fehlerfrei gedruckt wird, überprüfen Grafikdesigner und Texter das fertige Kartendesign auf mögliche Fehler.
Einige Anbieter schicken Euch zudem einen kostenlosen Probedruck zu. Diese Option solltet Ihr – falls ausreichend Zeit bleibt – unbedingt in Anspruch nehmen. Passen sämtliche Inhalte, könnt Ihr die Einladungskarte unbesorgt freigeben.
Handgemachte DIY-Einladungskarten
Handgemachte Einladungskarten sind etwas Besonderes. Seid Ihr selbst begeisterte DIY-Anhänger, steht einer Eigenkreation nichts im Wege. Perfekt ist es, wenn Ihr zumindest kalligrafische Grundkenntnisse habt, um die Schrift entsprechend hochwertig zu gestalten. Vom Schöpfen der Papiere über das Trocknen von Blumen bis zur Aufbringung von goldenen Verzierungen könnt Ihr Eurer Fantasie freien Lauf lassen.
Liebevoll mit der Hand gemachte Einladungskarten eignen sich vor allem, wenn Ihr eine kleine Hochzeit im engsten Freundes- und Familienkreis plant. Jede Karte benötigt viel Zeit in der Vorbereitung.
Könnt Ihr auf die Hilfe von verschwiegenen DIY-begeisterten Verwandten und Freunden bauen, ist es umso besser. Unser Rat: Möchtet Ihr einen Überraschungseffekt bewahren, solltet Ihr nicht zu viele Menschen ins Vertrauen ziehen.
Seid Ihr er Meinung, selbst zwei linke Hände zu haben, könnt Ihr die Anfertigung Eurer Einladungskarten auf DIY-Künstler bei Etsy und anderen Kreativplattformen auslagern. Sie schicken Euch die fertigen Karten bequem per Post zu. Prüft vorab, ob die Anbieter auch Danksagungskarten und andere Produkte im Angebot haben, die Ihr im gleichen Design gestalten lassen könnt, um zu einem späteren Zeitpunkt nicht auf eine andere Optik zurückgreifen zu müssen.
Eigene Karten digital designen
Habt Ihr gute Grundkenntnisse im Bereich Grafikdesign, könnt Ihr Eure Einladungskarten jederzeit selbst gestalten. Auf Kreativplattformen wie Creative Market und Creative Fabrica findet Ihr unzählige wunderschöne Illustrationen und Designs, die Ihr als Vorlagen und zur Verschönerung Eurer Karten verwenden könnt.
Ein großer Vorteil dieser Vorgehensweise ist es, dass Ihr volle Freiheit hinsichtlich der Optik, Menge der Papeterieprodukte und des Personalisierungsgrades besitzt. Druckt Ihr Eure Karten selbst oder über einen Digitaldruckanbieter, habt Ihr die Möglichkeit, jede einzelne Karte nach Euren Wünschen zu personalisieren.
Habt Ihr auf Eurem Computer keine Schriftart installiert, die Euch zusagt, könnt Ihr im Internet spezielle Schriftarten erwerben, die einen professionellen Eindruck machen und Eurer Karte den letzten Schliff verleihen.
Mix aus analogen und digitalen Produkten
Habt Ihr Gäste, die auf anderen Kontinenten wohnen, ist es perfekt, wenn Ihr Save-the-Date-Karten, Einladungskarten und Danksagungskarten auch auf digitalem Wege verschicken könnt. Möchtet Ihr aus Umwelt- und Klimaschutzgründen komplett auf Papier verzichten, könnt Ihr Euren Gästen sämtliche Karten in digitaler Form zukommen lassen.
Benötigt Ihr Eure Karte in digitaler Form, solltet Ihr vorab klären, ob Euch der Kartenshop, den Ihr ausgewählt habt, das Produkt digital zur Verfügung stellt. Alternativ könnt Ihr Eure Einladungskarte scannen und als Bilddatei bzw. PDF verschicken. Im Internet findet Ihr immer mehr, meist kleine Unternehmen, die sich auf das Design und den umweltfreundlichen, digitalen Versand von Hochzeitskarten spezialisiert haben. Einige Anbieter übernehmen für Euch sämtliche Schritte – von der Personalisierung der Karten bis zum Versand schön gestalteter E-Mails entsprechend Eurer Gästeliste.
Möchtet Ihr Eure Gästeliste nachträglich erweitern, ist es in der Regel problemlos möglich, weitere digitale Karten in Auftrag zu geben. Habt Ihr Eure Karte selbst designt, seid Ihr in dieser Hinsicht unabhängig und könnt nach Belieben analoge oder digitale Einladungs- und Danksagungskarten verschicken.
Fotos erregen Aufmerksamkeit
Einige Paare entscheiden sich dafür, ein professionelles Engagement-Shooting zu buchen. Dies hat zwei Vorteile: Zum einen bekommt Ihr tolle Fotos, die Ihr auf Eurer Einladungskarte verwenden könnt, zum anderen könnt Ihr Euren favorisierten Hochzeitsfotografen in Aktion erleben und testen, ob die Chemie zwischen Euch stimmt.
Damit die Save-the-Date-Karte sowie Einladungskarte zu Eurer Hochzeit farblich einen harmonischen Eindruck macht, solltet Ihr Eure Kleidung auf das Kartendesign abstimmen. Möchtet Ihr bewusst Akzente setzen und den Blick auf das Foto lenken, könnt Ihr beispielsweise Schriftfarben und die Farben von Kleidungsstücken kombinieren. Eurer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.
Seid Ihr unsicher, könnt Ihr Eurem Fotografen das Design Eurer Papeterie zeigen. Er kann Euch beraten, welche Farbtöne Ihr zum Shooting tragen solltet und welche Bilder die größte Wirkung erzielen. Wählt Ihr Fotos aus Eurem privaten Fotoalbum, solltet Ihr in besonderer Weise auf die Qualität achten. Bildschärfe und Helligkeit sind zwei wichtige Kriterien, damit Eure fertig gedruckten Bilder den gewünschten Effekt erzielen. Digitale Fotofilter solltet Ihr nur verwenden, wenn sie gut mit dem Kartendesign harmonieren.
Lustige und außergewöhnliche Ideen verwirklichen
Möchtet Ihr Eure Gäste mit einer lustigen Idee überraschen, findet Ihr online und beim kreativen Brainstorming miteinander unzählige Anregungen. Wichtig ist es, dass Ihr Euren Gedanken freien Lauf lasst.
Habt Ihr einen Lieblingsfilm oder seid Ihr Fans einer bestimmten historischen Periode – wie dem Mittelalter – könnt Ihr Euch Kostüme und Accessoires bei Film- und Kostümverleihern besorgen, mit denen Ihr ein Fotoshooting professionell inszenieren könnt. Vergesst nicht, einen nahestehenden Freund oder einen Verwandten zu bitten, ein Video des Shootings zu drehen, dass Ihr nach Belieben als private Erinnerung bewahren oder auf der Hochzeitsfeier öffentlich zeigen könnt.
Spielt Ihr mit dem Gedanken, eine außergewöhnliche Einladungskarte zu gestalten, werden Euch immer mehr Ideen einfallen. Steht Eure Hochzeitsfeier unter einem besonderen Motto, könnt Ihr dieses in der Einladungskarte aufgreifen und Euren Gästen anschaulich vermitteln, was sie auf der Hochzeitsfeier erwartet.
Hochzeitswebsite als zentraler Anlaufpunkt
Eine eigene Hochzeitswebsite ist eine tolle Möglichkeit, um Eure Gäste auf dem Laufenden zu halten, alle Infos der Save-the-Date- und Einladungskarte nochmals zu veröffentlichen, Anfahrtspläne und den genauen Ablauf der Hochzeit upzuloaden und Eure Wünsche mitzuteilen. Benötigen aus weiter Ferne angereiste Gäste Hotels, könnt Ihr Übernachtungsmöglichkeiten posten oder sogar eine Zimmerbörse ins Leben rufen.
Nach der Hochzeit habt Ihr die Möglichkeit eine Online-Galerie einzurichten, auf der Ihr Fotos sammeln und Eurerseits Eure Hochzeitsfotos zum Download zur Verfügung stellen könnt. Ein Passwort sorgt dafür, dass ich keine ungebetenen Besucher auf der Seite tummeln. Die Website kann nach der Hochzeit beliebig lange online bleiben. Ihr könnt dort persönliche Dankesworte an Eure Gäste richten und beim Betrachten der Fotos die wunderschönen Emotionen nochmals durchleben. Selbstverständlich freuen sich Eure Gäste auch, wenn sie einen kleinen Einblick in Eure Hochzeitsreise erhalten.